シフト 提出 テンプレート。 シフト表・勤怠管理表のエクセルテンプレート

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保育現場で活用できるシフト表の作り方を知りたい! 保育現場では、 職員の勤怠管理をするときや、子どもの人数にあわせた 適切な職員配置を行う場合に、シフト管理表が必要となるでしょう。 シフト管理表の作成は、園によって異なりますが、• 手書きでの作成• シフト作成用テンプレートの活用• 表計算ソフトの活用• シフト作成・管理ツールの活用 など、さまざまなタイプの作り方があります。 その中で特に、手書きでシフト表の作成を行っている園が多いのではないでしょうか。 手書きでのシフト作成の場合、操作方法などを覚える必要がないので、はじめてシフト表を作成するときにも取り掛かりやすいですよね。 しかし、手書きの場合は作成に時間がかかったり、修正等があった場合に調整しにくいこともるでしょう。 手書きだけでなく、テンプレートや表計算ソフト、シフト作成ツールなどの方法もあるので、 あわせて覚えておくとうまく活用することができそうです。 保育園や幼稚園で活用できるシフト管理表の作成方法について、くわしく解説していきます。 保育園・幼稚園のシフト表作成に必要な基本項目 シフト作成において、どの方法を活用する場合でも、必要となる項目は 基本的に共通しているといえるでしょう。 シフト管理表の作成で必要となる項目は、• 日にち• 職員名• 勤務日数• 備考欄 必要に応じて 以上となります。 このように、シフト作成する前に必要となる項目はなにか、洗い出すようにしましょう。 また、作成前はあらかじめ、職員全員へ希望のシフトを聴取する必要があります。 シフト作成に必要となる項目の洗い出しと職員のシフト希望が集まったところで、シフト表の作成に入るようにしましょう。 保育園・幼稚園の基本的なシフト表の作り方 保育園・幼稚園のシフト管理表の作成には、手書きやパソコンでの作成などさまざまなタイプがありますが、 基本的に作るときの手順は 共通しています。 シフト表の作り方を手順ごとに、解説していきます。 表を作るときは、• 縦:職員の人数分のマス• 横:月の日数分のマス+勤務日数や備考欄を記載するマス 以上に考慮しながら、作るといいでしょう。 縦:職員名• 園によっては、勤務時間をA、B、Cなどアルファベットで言い表す場合や、早・中・遅と表示する場合もあるでしょう。 ほかにも、何時~何時と勤務開始時間と終了時間を記載することもあるかもしれません。 職員の希望を記入するときの例 たたきの段階で、同じ勤務時間等に 色付しながら希望を記入していくと調整のときにわかりやすくなりそうです。 シフト表の確認期限を設けて、職員に確認してもらい、調整が必要な場合は再度練り直しを行い、再確認してもらいましょう。 配布とは別にいつでも確認できるように、掲示板などの職員が確認しやすいところに掲示しておくなどするといいですね。 基本的なシフト表の作成手順について説明しましたが、シフト表の作成にはさまざまなタイプがあります。 どのようなシフト表の作成方法があるのか、見ていきましょう。 テンプレートを活用したシフト表の作り方 そもそもテンプレートとは、パソコン上で、文書や表などを作成するときに 参考・見本となる雛形のことです。 定型的な内容を作成するときに、雛形となるテンプレートを使用すれば、テキストを入力するだけで作ることができます。 テンプレートを活用したシフト作成の作り方は、• シフト作成に必要な項目を洗い出す• テンプレートを挿入する• 必要項目を記入する といった作業を行えば簡単にシフト管理表作ることができます。 また、テンプレートを活用するメリットとして、• 一から枠組みを作成しなくていい• どこに何を記入すればいいかわかりやすい• 毎回使い回しができる といった良さもあるので、参考にしてみるといいでしょう。 表計算ソフトを活用したシフト表の作り方 表計算ソフトのイメージ図 表計算ソフトを活用したシフト管理表の作成は、計算式などの関数を入れると自動でデータを抽出できるのが特徴です。 作り方の手順は、基本的な作り方と同じで、• 必要項目を洗い出す• 表の大枠を作る• 必要項目を記入する• 職員の希望を入れ、確認し、再調整などを行う 1~4の手順を行います。 この手順にプラスして、職員の勤務日数などを自動で計算したい場合は、勤務日数の箇所に計算式を入れると自動で勤務日数が抽出されます。 ほかにも曜日や職員の人数など、項目に応じた計算式を入れてみてくださいね。 また、表計算ソフトを活用すると、• 修正や変更があった場合も、編集しやすい• 間違いなどがあったときに、アラートがでる• 項目を簡単に追加することができる といったメリットがあるため、急なシフト変更があった場合や、 再調整しなければいけないときでもスムーズに対応することができそうです。 ICTシステムにもシフト作成機能がある! 近年、ICTシステムとよばれる業務支援システムが推進されているのをご存知でしょうか。 ICTシステムは、事務作業等のあらゆる業務を自動化し、効率化を図ることを目的としており、 シフト作成・管理機能を搭載しているサービスがさまざまあります。 特に、KIDSNAキズナコネクトのICTシステムは、職員の雇用形態や勤務体系が多様であっても、 職員ごとにシフトパターンを選んで作成することができたり、入力したシフト予定をもとに予定労働時間を自動で算出することもできます。 また、園児の登降園予定と紐付けることで、自動で職員の必要配置人数を算出してくれるなど、便利な機能がさまざま揃っています。 KIDSNAキズナコネクトなどのICTシステムにも、シフト作成・管理機能が搭載されているので、 自分の園にあわせて活用してみるといいかもしれませんね。 保育園・幼稚園のシフト表の作りは重要! シフト管理表は、職員の勤務管理や子どもの人数にあわせた適切な職員配置を行うために重要なものとなります。 手書きで作成する方法以外にも、テンプレートや表計算ソフト、ICTシステムを活用した方法などさまざまあります。 しかし、方法によっては、ミスや確認漏れがあったり、突然のシフト変更に対応しにくいこともあるため、 適切に職員配置ができない場合もあるかもしれません。 こうした問題を防ぐためにも、 園の規模や職員の雇用形態・勤務体系などに合ったシフト表の作成方法を選ぶことが大切でしょう。 その中でも、 保育園・幼稚園でもICTシステムのシフト作成・勤怠管理機能を使うことで、 正しく、かつ突発な修正や変更等にも対応ができますので、シフト作成に適しているといえるでしょう。 またICTシステムの場合、シフトを適切に管理できるだけでなく、 作業にかける時間も短縮できるため、保育士の業務負担の削減にもつながります。 ICTシステムに搭載しているシフト作成・管理機能を活用して、シフト作成を効率的に行いましょう。

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シフト制とは?シフト表作成のポイントと便利なシフトアプリを紹介

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「届出書」カテゴリのサブカテゴリ 通勤届、出張届、残業届、遅刻届・早退届・外出届、直行届・直帰届、休日出勤届、代休届、休暇届(年次有給休暇届・特別休暇届・忌引届・産前産後休暇届)、欠勤届、休職届・復職届、育児休業届・介護休業届、資格取得届、紛失届、辞退届、身元保証人関係の届出書、入寮・退寮届、死亡届、退職届・定年退職届、辞任届など、会社(ビジネス)で使用するさまざまな届出書の雛形があります。 また、お役所(行政機関)や学校で使用する届出書もあります。 なお、身上異動届(住所変更届等)などの各種の変更届は独立したカテゴリにしていますので、を参考にしてください。 「 届出書」カテゴリは、さらに以下のサブカテゴリに分類されます。 なお、各サブカテゴリ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。 コンテンツが含まれる場合もあります。 ワードで作成したビジネス文書形式とエクセルで作成した表形式があります。 [2 件] 通勤手当の支給を受けるための通勤届のテンプレートがあります。 [3 件] 出張届(出張申請書)の雛形があります。 シンプルなものから詳細なものまでいろいろとタイプがあります。 用途により使い分けてください。 [4 件] 残業届(残業申請書・残業願い)の雛形があります。 [3 件] 遅刻届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式とワードで作成したビジネス文書形式があります。 [3 件] 早退届の専用フォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほかワードで作成したビジネス文書形式があります。 [3 件] 外出届の専用フォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほかワードで作成したビジネス文書形式があります。 [5 件] 遅刻届と早退届の両用タイプの各種フォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほかワードで作成した社内ビジネス文書形式があります。 [3 件] 遅刻届・早退届・外出届の両用タイプの雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほかワードで作成した社内ビジネス文書形式があります。 [3 件] 直行届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほか、ワードで作成したビジネス文書形式もあります。 [3 件] 直帰届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほか、ワードで作成したビジネス文書形式もあります。 [3 件] 直行届と直帰届の両用タイプ(直行・直帰届)があります。 エクセルで作成した表形式のほか、ワードで作成したビジネス文書形式もあります。 [5 件] エクセルやワードで作成した休日出勤届(休日出勤申請書)の各種フォーマットの雛形があります。 表形式のほか社内ビジネス文書形式もあります。 [4 件] 代休届(代休申請書)の各種フォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式やワードで作成した社内ビジネス文書形式があります。 [4 件] 振替休日届(振替休日申請書)の各種フォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式やワードで作成した社内ビジネス文書形式があります。 [4 件] さまざまな休暇届に使用できる汎用的なフォーマットの雛形があります。 エクセルで作成した表形式のほかワードで作成した社内ビジネス文書形式もあります。 [3 件] 有給休暇届の専用フォーマットの雛形があります。 [3 件] 特別休暇届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式とワードで作成したビジネス文書形式があります。 [3 件] 忌引届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式とワードで作成したビジネス文書形式があります。 [4 件] 産前産後休暇届(産前産後休暇願い・産前産後休暇申請書)の各種の専用フォーマットの雛形があります。 エクセルやワードで作成した表形式と社内ビジネス文書形式があります。 [3 件] 欠勤届の雛形があります。 エクセルで作成した表形式とワードで作成したビジネス文書形式があります。 [4 件] 休暇・欠勤届(休暇届と欠勤届の両用タイプ)の雛形があります。 [6 件] 休職届け・復職届けの雛形があります。 [4 件] 育児休業届出書(育児休業申請書・育児休業申出書)と介護休業届出書(介護休業申請書・介護休業申出書)の雛形があります。 [2 件] 資格取得届の雛形があります。 [2 件] 紛失届(紛失届け)の書式・様式・書き方の雛形があります。 [2 件] ビジネスで使用する辞退届(辞退書)の基本的な書き方や内定辞退届(内定辞退書)などの雛形があります。 [6 件] 入社・就職時の身元保証書(身元保証契約書)、身元保証更新書(身元保証契約を更新する場合)、身元保証人変更届、身元保証人解除届など、身元保証人関係の届出書の雛形があります。 [4 件] ワードで作成したビジネス文書形式の社員寮の入寮届・退寮届のシンプルなひな形があります。 宛名(通常・罫線形式)や別記(通常の箇条書き・表形式)の記載スタイルの違いなどにより各種のフォーマットがあります。 なお、若干デザイン性があるタイプは社員寮の入寮届・退寮届(デザイン性あり)カテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。 [9 件] ワードで作成した若干デザイン性があるビジネス文書形式の社員寮の入寮届・退寮届のひな形があります。 件名のデザイン性(下線・枠線・網かけ)、宛名・発信者の欄(通常・罫線形式)や別記(通常の箇条書き・表形式)の記載スタイルの違いなどにより各種のフォーマットがあります。 わずかな差異ですが、これにより文書の全体的なイメージ等が変わってきますので、お好みのものをお選びください。 なお、シンプルなタイプをお探しの方は社員寮の入寮届・退寮届(シンプル)カテゴリをご参考にしてください。 [7 件] ワードで作成したビジネス文書形式の死亡届のひな形があります。 デザイン性の有無(通常と件名に下線・枠線・網かけ等)や別記の記載スタイルの違い(通常の箇条書き・表形式)などにより各種のフォーマットがあります。 [9 件] 退職届とは、退職願・辞表などともいわれますが、法律上(民法上)は文書による労働契約の解約の申し入れ(遡及的効力がないので解除とは区別される)の書証という位置づけになります。 本人の退職の意思表示が明示されていればよく、特に書式・様式は定められていませんが、慣習的な書き方はあります。 当カテゴリではワードやエクセルで作成したオーソドックスな各種の退職届の見本・サンプルのテンプレートがあります。 縦書きと横書きバージョンがあります。 [4 件] ワードで作成したビジネス文書形式の定年退職届のひな形があります。 宛名(通常・罫線形式)や別記(通常の箇条書き・表形式)の記載スタイルの違いなどにより各種のフォーマットがあります。 [1 件] 取締役辞任届など辞任届の雛形があります。 [1 件] 接待交際費の届出書などビジネスで使用する届出書の雛形があります。 [5 件] 開業届出書、給与支払事務所等の開設届出書、青色事業専従者給与に関する届出書、所得税のたな卸資産の評価方法の届出書・減価償却資産の償却方法の届出書や印鑑届出書(印鑑届書)など、お役所(税務署・年金事務所・法務局等)に提出する届出書の雛形があります。 また、労使協定書に関する協定届(三六協定の届出書など)の様式もあります。 [7 件] 労使協定には所轄の労働基準監督署に所定の届出書で届け出ることが要件とされているものがあります。 ここではそうした届出書の様式を集めています。 「届出書」カテゴリの位置づけ 現在のカテゴリ:「」のサイトにおける位置づけは以下のとおりです。

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シフト制とは?シフト表作成のポイントと便利なシフトアプリを紹介

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リクルートライフスタイルが提供する月額1,000円から利用できるシフト管理サービスです。 Airシフトは、シフト表を作成する機能だけではなく、スタッフとチャットでやりとりできる機能が搭載されています。 チャット機能を使えば、スタッフとコミュニケーションを取りながらシフトを組むこともできるので、柔軟にシフトを調整することが可能です。 さらに、アルバイトに人気のアプリ『シフトボード』と連携してアプリから簡単にシフトの提出や確認ができるので、スタッフにも喜ばれるサービスになっています。 スタッフが提出したシフトがシフト表に自動反映されるので、シフト書き写しの手間や書き間違いのトラブルがなくなるのは嬉しいですね。 利用開始月と翌月は無料で利用できるので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか? 調整さん 無料で利用できるWebサービスです。 飲み会の日程調整や打ち合わせの日程調整等に利用されるイメージが強い調整さんですが、シフトの管理に使っているお店も多いようです。 例えば1ヶ月分の日程を日程候補としてイベントページとして作成すれば、あとは従業員ごとのスケジュールを入力してもらうだけで簡単にシフトの調整が可能です。 ジョブカン 有料で利用できるクラウドで勤怠や、シフト管理のシステムソフトです。 シフト表のカスタマイズも出来ないと困るという方は、こちらのソフトをお試しで使ってみてはいかがでしょうか? ダウンロードやインストールが必要なシフト管理ソフト フリーシフト君 無料ソフトで、Excelを使用しています。 勤務体系は8種類あり、様々な職種に利用可能です。 従業員は20名までの入力が可能です。 時間帯は30分単位から入力できます。 最初に勤務出来ない日を設定すると、自動で勤務ソフトから外されます。 勤務シフト表作成20 Excelなので馴染みがあるソフトです。 小規模20人までのシフト表の作成ができます。 スタッフごとに何時間勤務したか確認ができます。 無料ソフトですが、寄付も募っています。 FM勤務シフト作成 無料ソフトです。 ある程度規則的に曜日単位での勤務が、決まっているなら使いやすいソフトです。 便利なのは、従業員のメールアドレスを登録し、作成したシフト表がPDFで送信できます。 まとめ 無料でダウンロードできる、シフト表も多いのですが、カスタマイズを多く望む方は、お試しでソフトを使用してみましょう。 自分の会社に合った、シフト表が見つかります。 今まで悩みの種だったシフト表作成を、時間短縮で作成しましょう。

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